FAQ
VVJ geeft je hier een overzicht van vragen die we regelmatig krijgen over het JBP.
| Hoe strikt is de deadline voor de inlevering van het plan?
| Hoe vind ik mijn dossierbehandelaar?
| Hoe moet ik de klemtoon op ‘diversiteit’ begrijpen?
| ‘Interactief bestuur’, ‘communicatieve planning’,… watte?
| Wat zijn subsidiabele uitgaven onder het hoofdstuk jeugdwerkbeleid?
| Wat zijn subsidiabele uitgaven onder het hoofdstuk jeugdbeleid?
| Moet er in mijn plan iets te vinden zijn over de stand van zaken van jeugdruimte, jeugdwerk… en de kwalitatieve en kwantitatieve resultaten van onze onderzoeken?
| Wat moet er in het financiële overzicht staan?
| Waar vind ik een overzicht van de trekkingsrechten waarmee de Vlaamse overheid ons maximaal kan subsidiëren?
| Moet je intekenen op de prioriteiten?
| Ben ik verplicht om advies te vragen aan de afdeling?
|
Mag een digitale versie naar de afdeling voor technisch advies?
Hoe strikt is de deadline voor de inlevering van het plan?
De Vlaamse Overheid zegt dat het JBP ten laatste op de gemeenteraad van oktober moet voorliggen. Vervolgens moet je dan zo snel mogelijk het plan met alle bijlagen (oa ondertekend uittreksel gemeenteraad) naar de Afdeling Jeugd opsturen.
terug naar FAQ overzicht
Hoe vind ik mijn dossierbehandelaar?
Door op deze link te kijken welke medewerker van de afdeling Jeugd verantwoordelijk is voor het behandelen van de ingediende plannen van jouw regio.
terug naar FAQ overzicht
Hoe moet ik de klemtoon op ‘diversiteit’ begrijpen?
Diversiteit wordt door de Vlaamse Overheid op z’n allerruimst geïnterpreteerd. Zorgen voor meer diversiteit in je plan, kan dus zijn:
- ervoor zorgen dat méér kinderen / jongeren gebruik kunnen maken van een bestaand aanbod
bv. grabbelpasaanbod uitbreiden naar meer vakanties, meer plaatsen voor grabbelpasactiviteiten, informatiecampagne organiseren om leden te werven voor lokaal jeugdwerk, zwembadprijzen verlagen,…
- ervoor zorgen dat een bepaalde groep kinderen / jongeren gebruik kan maken van een nieuw aanbod bv. skate- of bmx-terrein, cultuuraanbod doen, een jeugdvereniging inclusief laten werken voor kinderen met een fysieke beperking, speelstraatwerking,…
Begrijp diversiteit dus niet als ‘doelgroepgericht werken’ waarbij je alleen hoeft te denken aan maatschappelijk kwetsbare kinderen / jongeren of kinderen / jongeren met een beperking. Je dossierbehandelaar wil in jullie JBP lezen dat het aanbod voor lokale jeugd ‘diverser’ zal zijn dan op dit moment.
terug naar FAQ overzicht
‘Interactief bestuur’, ‘communicatieve planning’… watte?
De Vlaamse Overheid wil dat het plan 1. tot stand komt en 2. wordt uitgevoerd in overleg met de doelgroep.
1. ‘communicatieve planning’: dit omvat dat het plan tot stand moet komen in overleg met de doelgroep. Je gemeente moet ervoor zorgen dat op één of andere manier ook terug te vinden is in het plan hoe het dat heeft gedaan. De gedetailleerde resultaten van bevragingen of onderzoeken hoeven er niet in te staan, wel moet erin staan wie op welke manier zijn stem heeft mogen laten horen. Kan dus op één pagina!
2. ‘interactief bestuur’: dit omvat dat het plan wordt uitgevoerd in overleg met de doelgroep. Je gemeente moet ervoor zorgen dat op één of andere manier ook terug te vinden is in het plan hoe het dat zal doen. Kan dus op één pagina, of kan bij verschillende doelstellingen apart worden vermeld.
terug naar FAQ overzicht
Wat zijn subsidiabele uitgaven onder het hoofdstuk jeugdwerkbeleid?
Alle kosten die gemaakt worden voor de ondersteuning van het lokale jeugdwerk kunnen gesubsidieerd worden (met je trekkingsrecht als plafondbedrag). Dit bedrag kan je op voorhand kennen door te surfen naar de website van de afdeling Jeugd.
- Het basistrekkingsrecht is het bedrag dat gesubsidieerd wordt voor de ondersteuning van het particuliere jeugdwerk, of de organisatie van het gemeentelijk jeugdwerk.
- Een 40-tal steden en gemeenten kunnen gebruik maken van een extra subsidie voor kosten die gemaakt worden om jeugdwerkinitiatieven te ondersteunen die (willen) werken met maatschappelijk kwetsbare jeugd.
Kosten die gemaakt worden voor de doelstellingen die passen binnen het thema ‘brandveiligheid van jeugdwerkinfrastructuur’ kunnen extra gesubsidieerd worden voor elke gemeente of stad (met je trekkingsrecht als plafondbedrag). Gemeenten die kunnen motiveren dat er geen bijkomende inspanningen nodig zijn voor brandveiligheid, mogen dit budget aanwenden voor een ander, zelf gekozen thema.
terug naar FAQ overzicht
Wat zijn subsidiabele uitgaven onder het hoofdstuk jeugdbeleid?
Alleen de kosten die worden gemaakt voor de doelstellingen die passen binnen het thema ‘jeugd & cultuur’ kunnen gesubsidieerd worden (weliswaar tot een vastgelegd plafondbedrag). Je trekkingsrecht voor de prioriteit cultuur kan je op voorhand kennen door te surfen naar de website van de afdeling Jeugd.
terug naar FAQ overzicht
Moet er in mijn plan iets te vinden zijn over de stand van zaken van jeugdruimte, jeugdwerk… en de kwalitatieve en kwantitatieve resultaten van onze onderzoeken?
Nee, dat hoeft niet, het geldende decreet vereist dat niet. Het mag wel - je kan dat eventueel wel heel kort doen op één pagina – maar veelal verzwaren al die kwantitatieve gegevens vooral je plan en je werkdruk.
terug naar FAQ overzicht
Wat moet er in het financiële overzicht staan?
- Rekening inkomsten en uitgaven 2009
- Begroting inkomsten en uitgaven 2010
- Prognose begroting inkomsten en uitgaven 2011, ’12, ‘13
Een model voor de opmaak van zo’n financieel overzicht vind je hier.
terug naar FAQ overzicht
Waar vind ik een overzicht van de trekkingsrechten waarmee de Vlaamse overheid ons maximaal kan subsidiëren?
Via deze link op de website van de afdeling Jeugd.
terug naar FAQ overzicht
Moet je intekenen op de prioriteiten?
Nee, dat moet je gemeente niet. Het geoormerkte geld voor ‘jeugd & cultuur’ staat dan niet ter beschikking van je gemeente. Voor het trekkingsrecht voor de prioriteit ‘brandveiligheid van jeugdlokalen’ bestaat de mogelijkheid om het geld een andere bestemming te geven. Wanneer de gemeente kan motiveren dat er geen bijkomende inspanningen nodig zijn voor brandveiligheid, mag zij zelf een thema kiezen waaraan dit geld besteed wordt. In het uitvoeringsbesluit brandveiligheid (dat er op dit moment nog niet is) wordt die mogelijkheid uitgelegd.
terug naar FAQ overzicht
Ben ik verplicht om advies te vragen aan de Afdeling?
Nee, dat is je gemeente niet verplicht. Maar als tijdsnood een probleem is: vóór 1 juni kan je ‘officieel’ advies vragen door je laatste versie van het JBP te versturen, met een brief van het college; na 1 juni kan het ook nog, maar dan is het geen officieel advies, en heb je geen garantie dat je het advies hebt tegen wanneer je wil. Een officieel advies wordt naar de jeugdraadvoorzitter en het college verstuurd, en moet er binnen de zestig dagen zijn. Een niet-officieel advies belandt in je mailbox en daarvoor heeft de Afdeling geen deadline. Inhoudelijk zijn beide adviezen even goed, hoor.
terug naar FAQ overzicht
Mag een digitale versie naar de afdeling Jeugd voor technisch advies?
Dat kan, maar als je alléén een digitale versie stuurt, krijg je een niet-officieel advies (cfr. supra).
terug naar FAQ overzicht
|
